Druckausgabe

Druckvorlage

Wählen Sie hier die gewünschte Druckvorlage.

Ausgabeziel

• Drucker
  Die Ausgabe erfolgt, nachdem Sie den Druckbereich festgelegt haben, sofort auf dem Drucker.
• Bildschirm
  Die Druckausgabe erfolgt als Vorschau auf dem Bildschirm, kann von dort noch ausgedruckt werden.
• Datei
  Um zwischen verschiedenen Textverarbeitungssystemen Dokumente austauschen zu können, wurde ein Standardformat, das Rich Text Format, entwickelt, mit dem formatierte Texte mit unterschiedlichen Schriften und Schriftstilen beschreibbar sind. Das Programm unterstützt außer dem beschriebenen Umfang noch die Ausgabe relativer Linien, die in fast jeder Druckausgabe enthalten sind.
  Sie können die Druckdaten entweder im RTF-. PDF- bzw. einem Textformat (ANSI, ASCII, UTF-8, UTF-16) oder 15 weiteren Formaten (XLS, HTML, XHTML, BMP, JPEG, GIF, EMF, WMF, TIFF, SVG, PNG, DIF, Lotus, Quattro und SYLK) speichern. Wählen Sie dazu in dem Dialog "Datei speichern" das entsprechende Format aus, tragen einen Dateinamen ein, wählen ein Verzeichnis und/oder Laufwerk aus und beenden den Dialog. Über Sonderplatzhalter in der Druckvorlage kann dieser Schritt automatisiert werden.
• Zwischenablage
  Die Druckdaten werden im Text- und im RTF-Format in die Zwischenablage kopiert und können anschließend durch andere Programme wieder eingefügt werden. In welchem Format die Daten übernommen werden, hängt von den Fähigkeiten des entsprechenden Programms ab. Ein Textverarbeitungssystem wird sicherlich das RTF-Format nutzen, während ein einfacher Editor das Text-Format einfügen wird.
• E-Mail
  Die Ausgabe der zu druckenden Daten erfolgt als E-Mail oder Mailanlage im RTF- bzw. PDF-Format. Über Sonderplatzhalter in der Druckvorlage können hierzu weitere Funktionen definiert werden.
• Archiv
  Ist unter Applikationsmenü / Drucken / Druckvorlagen eine Archivierungsart (Ablage (PDF), ELO, EASY bzw. docuvita) eingestellt, gibt es die Möglichkeit das Dokument direkt über den Druckausgabedialog zu archivieren.
  Beim wiederholten Archivieren ohne Änderungen am Datensatz oder der Druckvorlage kommt vorher eine Abfrage, ob erneut archiviert werden soll. Die getroffene Entscheidung kann sich optional gemerkt und damit dauerhaft abgeschaltet werden. Ein Zurücksetzen ist in diesem Fall über die Programmeinstellungen möglich ("Hinweise nicht mehr anzeigen" in allen Meldungen zurücksetzen).
  

E-Rechnung

Beim Druck einer Rechnung eines Kunden, welcher in den Stammdaten unter E-Rechnung einen E-Rechnungtypen hinterlegt hat, wird diese Option im Druckmenü angezeigt. Somit wird beim Druck auf den in den Stammdaten hinterlegten Exporttyp Rücksicht genommen und die entsprechende E-Rechnung entweder als Anhang einer E-Mail oder in den spezifischen E-Rechnungsordner exportiert.

Optionen

• Legen Sie hier den Beginn für die Seitennummerierung und die Anzahl der zu druckenden Exemplare fest.
• Alle Platzhalter (auch Verweise) vom Typ "Geldbetrag" werden beim Drucken von der Mandantenwährung in die ausgewählte
  Währung mit dem aktuellen Tageskurs umgerechnet.

Drucker

Über den Schalter können Sie an dieser Stelle einen anderen Drucker zu definieren.